વ્હેલિંગ સફળ હુમલાઓને રોકવા માટેના શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો
-
નકલી ઈમેલ એડ્રેસ અથવા નામને કાળજીપૂર્વક તપાસો. ખાતરી કરો કે મોકલનારનું ઇમેલ સરનામું કંપનીના નામ અને ફોર્મેટ સાથે સંપૂર્ણ રીતે મેળ ખાય છે.
-
શેના પર ક્લિક કરવું તે અંગે ધ્યાન રાખો. કોઈપણ ઈમેલનો જવાબ આપતા પહેલા રોકો અને વિચારો.
-
વેબ બ્રાઉઝરમાં ઈમેલ દ્વારા પ્રાપ્ત થયેલા તમામ URL ની સમીક્ષા કરો. કંઈપણ શંકાસ્પદ લાગે છે કે કેમ તે નિર્ધારિત કરીને, હુમલો થવાની સંભાવનાને મોટા પ્રમાણમાં ઘટાડી શકાય છે.
-
અસરકારક સુરક્ષા જાગૃતિ તાલીમને પ્રાધાન્ય આપો.
-
નાણાકીય ટ્રાન્સફર અને અન્ય મહત્વના ટ્રાન્ઝેકશન માટે વર્તમાન પ્રક્રિયાઓ, વિધિ અને ફરજોને અલગ કરવાની સમીક્ષા કરો જેમ કે બહારની સંસ્થાઓને બલ્કમાં સંવેદનશીલ ડેટા મોકલવો.
-
"બેન્ડની બહાર" ટ્રાન્ઝેકશન અથવા તાત્કાલિક એક્ઝિક્યુટિવ રીકવેસ્ટ સંબંધિત નવી નીતિઓ પર વિચાર કરો.
-
ઘટના વ્યવસ્થાપન અને ફિશ રિપોર્ટિંગ સિસ્ટમ્સની સમીક્ષા કરો, રિફાઇન કરો અને પરીક્ષણ કરો.
-
કોઈપણ સંદેશાવ્યવહારથી સાવચેત રહો જે ફક્ત ઈ-મેલ આધારિત હોય અને ચકાસણીના હેતુઓ માટે સંચારનું ગૌણ માધ્યમ સ્થાપિત કરો.
-
ફોન પર વાતચીતનું ધ્યાન રાખો. વ્હેલિંગનો ભોગ બનેલા લોકોએ ચકાસણી હેતુઓ માટે વ્યક્તિગત માહિતીની વિનંતી કરવા જોખમી કલાકારો પાસેથી ફોન કોલ્સ પ્રાપ્ત થયાની જાણ કરી છે.
-
અધિકારીઓએ ઓનલાઈન અથવા Facebook, Twitter અને LinkedIn જેવી સોશિયલ મીડિયા સાઇટ્સ પર માહિતી શેર કરતી વખતે ખાસ કાળજી લેવી જોઈએ. જન્મદિવસ, શોખ, રજાઓ, નોકરીના શીર્ષકો, પ્રમોશન અને સંબંધો જેવી વિગતોનો ઉપયોગ જોખમી કલાકારો દ્વારા વધુ અત્યાધુનિક ઝુંબેશ તૈયાર કરવા માટે થઈ શકે છે.